Les entreprises du bƒtiment, et plus que jamais en cette p‚riode difficile, ont absolument besoin de paiements plus rapides. Surtout celles qui travaillent pour l'Administration et le secteur public, traditionnellement mauvais payeur.
Le ministre de l'Equipement, dans sa circulaire du 6 juillet 1992, pr‚cise formellement: "Le d‚veloppement et la gestion informatis‚e des march‚s et celui des ‚changes de donn‚es informatis‚es (EDI) entre le maŒtre d'ouvrage et l'entreprise doivent ˆtre vivement encourag‚s dans la mesure o- ils permettent de r‚duire significativement les d‚lais de transmission des documents des march‚s".
Parmi les exp‚riences lanc‚es dans ce domaine, celle des HLM Caen Habitat a maintenant prouv‚ son efficacit‚. Elle s'appuie sur le service Ediflex, de la Sligos sp‚cialement con‡u pour cette application.
Au coeur du systŠme, la "situation de travaux" mensuelle. Pour un chantier d‚termin‚, elle indique, entreprise par entreprise, les travaux … effectuer, le prix convenu et le degr‚ d'avancement, dont d‚coule les paiements.
Au d‚part du chantier, le maŒtre d'ouvrage ‚tablit le cadre de base de cette situation. Mensuellement, chaque entreprise indique l'avancement des postes qui la concerne. Le maŒtre d'ouvrage et les diff‚rents v‚rificateurs, chacun … leur tour, confirment ou corrigent le document, qui devient finalement un bon … payer.
Toutes ces op‚rations s'ex‚cutent sur le serveur, … partir des PC ou des minitels du maŒtre d'ouvrage et des entreprises.
Tous les intervenants accŠdent donc, sans d‚placement et au moment qui leur convient … ce systŠme d'information commun. La paperasserie disparaŒt, avec les co-ts et les erreurs de saisie correspondantes.
Les organisations professionnelles du bƒtiment, l'Administration et les partenaires informatiques travaillent … la phase suivante: d‚mat‚rialisation des factures, comme le permet la loi (depuis fin 90) et comme le pratiquent d‚j… l'automobile (Galia) et la pharmacie (Edipharm).
Parmi les difficult‚s … r‚soudre figure la structure particuliŠre de la situation de travaux du bƒtiment: elle tient lieu de facture, mais ne peut se couler sans am‚nagements dans le message normalis‚ Invoice d'Edifact. Il faudra quelques mois au moins pour franchir cet obstacle.
Mais, plus important peut-ˆtre, un tel service fait d‚j… progresser la profession vers la communication ‚lectronique. Elle s'habitue … se passer du papier, … se servir d'un clavier plut“t que d'une pointe Bic, … s'entendre sur de nouvelles formes de communication, … pr‚ciser cette entente par une convention d'interchange appropri‚e. Le BTP entre ainsi dans une forme ‚labor‚e de "groupware". Ce terme, souvent restreint … la bureautique communicante interne aux entreprises, prend ici une dimension plus large et plus novatrice.
La profession se retrouvera le 25 novembre … Lyon, pour le colloque "Communication organis‚e entre acteurs de la construction et des travaux publics" organis‚ par la Direction r‚gionale de l'‚quipement (T‚l‚phone: 78 63 14 14). Aux trois fournisseurs informatiques (Bull, Edival, Sligos) r‚pondront les utilisateurs du secteur public et l'Administration (Equipement, Comptabilit‚ publique). @SIGNATURE:P.B.
nombre de chantiers connect‚s prix
t‚l‚phone, donc facile de partout point entr‚e pour autres rentabiliations autre Plan Construction: Axone (a laiss‚ tomber), Edival, Brio
tr‚sorerie: exige accord, pas seulemnet technique quoique le n‚cessite minitel ou carte modem 1800 F
t‚l‚phone 21,60 F heure
facture Sligos: 5000 F (messagerie, sitaution de travau) avec le maitre d'ouvrage, 8000 s'il y a les 4 modues comprend archivage, assistance
les autres: 50 F/Mois minitel
800F/mois micro avec plafon d'heures.