L'INFORMATIQUE DE GESTION

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0. Problématique générale

0.1. Qu'est-ce que l'informatique de gestion?

0.1.1. La crise de la gestion

- on parle moins de la gestion (Alter: management, la crise), ou de façon plus romantique (excellence de Naisbitt, culture de Lussato, un reconverti de l'informatique)

- ne forme pas un tout cohérent, contrairement aux espoirs, aux idées des années 70 (MIS), et en quelque sorte au concept même de "mainframe"

- méthodologies top down qui découpent très tôt (Merise, Racine, Xerox) (pourrait changer avec les approches objets)

- progiciels verticaux suivant même approche (cependant, ensembles intégrés, par exemple Sybel, voir Sari)

- gestion moins à la mode (création d'IG en 68), mais avant les approches étaient souvent bien plus "organisation" (bouquin de 1950 Capa)

- décomposition informatique production/informatique gestion

- retour par les EIS au dessus des ESS

- impression que ces sujets sont souvent traités à la légère (presse d'entreprise très "people", ou financière, ou technique, mais allant peu dans les réalités et la technicité de la gestion)

- la presse informatique a été complètement phagocytée par la technologie, alors qu'on aurait pu garder une approche nettemnet plus "systèmes d'information". Cela s'explique par la galopade technologique, et aussi par le fait que les fournisseus de "gestion" ne sont guère des annonceurs.

- souvent difficile de creuser parce que confidentiel

- crise de la prévision après le choc pétrolier, crise de la décision rationnelle après le Vietnam de McNamara; orientation vers la réactivité

- crise de la gestion centralisée à la soviétique

- crise de l'autogestion.

- crise de la systémique

- absence d'une doctrine de la gestion intéressante dans les grandes religions ou dans l'ambiance NewAge

- il ne reste donc que le libéralisme sans nuances (livre de Rotschild)

0.1.2 Qu'est-ce que la gestion

- remontée d'information, élaboration d'agrégats, dégager une tendance, donc totalisation, régressions statistiques

- descendre vers les causes, analyses de corrélation

- prévoir,

- identifier des axes stratégiques

-la matrice BCG

- gestion et décision

- EIS et DSS (SIAD, partiels alors que l'EIS est général)

- l'optimal et le consensuel

- la gestion comme couche entre l'opérationnel et le stratégique au plus haut niveau?

- niveaux et hiérarchisation en fonction du temps. (thèse de Martineau, par exemple)

- importance de thèmes transversaux

- qualité totale

- communication entre applications

- structures de l'entreprise

0.1.3. L'informatique et la gestion

- le calculateur électronique avait au départ une vocation militaire

- l'informatique a d'emblée travaillé essentiellement pour la gestion

- notes historiques sur la préhistoire de l'informatique de gestion (Pascal, Thomas de Colmar, Hollerith, Carmille, Planus).

0.1.4. Classification des grandes applications de gestion. Les cinq grandes applications:

- le processus productif fondamental, piloté par le commercial, optimisé pour la réactivité et tirant le service achats et un certain nombre de fonctions auxiliaires

- les ressources humains, justifiant des processus spécifiques

- l'agrégat comptable, relativement déconnecté, pas temps réel, quoique les contraints financières...

- d'où cinq grandes fonctions: commercial,production, achats et autres fonctions annexes de la production, gestion de personnel, comptabilité.

- nous étudierons successivement ces cinq fonctions, mais préalablement allons étudier les moyens informatiques mis en oeuvre pour la gestion d'une manière générale.

0.2. Matériels

0.2.1. Matériels spécifiques

- les matériels informatiques spécifiquement conçus pour la gestion se confondent pratiquement avec ce qu'on appelle "bureautique".

Mais on peut considérer que la majeure partie des matériels informatiques a pris en compte principalement les besoins de la gestion, à l'exception des machines de calcul scientifique et des produits industriels. Le micro-ordinateur en revanche ouvert à l'informatique le marché domestique, avec une période faste au milieu des année 80, un recul autour de 1990 et une remontée au cours de la décennie 1990.

- un certain nombre d'applications de gestion ont conduit à créer des matériels spécifiques (ex. systèmes d'horaires variables, compteurs de monnaie)

0.2.2. Emploi spécifique des matériels généraux, évolution

- la bureautique

- le portable, portatif, ardoises (objets nomades en général)

- matériel pour codes à barres

- la GED: catalogues (Numéris), en interne (UAP), donc scanner, microfilm

0.2.3. Tendance générale des matériels utilisés dans la fonction

0.2.3.1. La loi de Moore

- baisse de prix, downsizing. donc comparaison avec le prix des personnels d'exécution, la productivité des cadres, on va vers un poste par personne

- baisse de volume. donc moins de salles machines, possibilité d'objets nomades,

-montée en puissance. donc calculs plus fréquents, exhausstifs et non plus par sondage, algorithmes sophistiqués/

0.2.3.2. La monté des automates

- robots

- serveurs

0.2.3.3. L'organisation neuronale

- client/serveur

- les grands nombres donc Huberman

0.3. Logiciels,

- la gestion est grande consommatrice de progiciels, surtout dans les PME; dans les grandes entreprises, il y a surtout du logiciel spécifique, sauf pour certaines applications comme le personnel ou la gestion de trésorerie.

- évolution de la programmation: objets, graphique, intuitif, IA

0.3.1. Progiciels horizontaux

- par fonction, mais ensembles cohérents

- parfois ensembles complets pour des secteurs déterminés (progiciels verticaux)

- progiciels intégrés (SAP, D&B, Paan, etc.)

0.3.2. Développements spécifiques

- pratiquement indispensable dans grands comptes, quoique la paie, souvent, soit sous-traitée même dans de très grands entreprises

- distinguer de petits développements individuels ou locaux (tableur, infocentre) et grandes applications

0.3.3. Les données

0.3.3.1. La montée quantitative

- nombre de paramètres

- précision (ex. date de naissance pour souhaiter anniversaires), ilotage

- rapidité de mise à jour

0.3.3.2. La structuration

- syntaxe/sémantique

- bit/donnée/texte/image/multimedia/animée/HM

- vocal

- les connaissances (IA), les objets

- techniques d'agrégation

- données de détail local/agrégats/méta-données

- les modèles

0.3.3.3. L'organisation neuronale

- sources externes autant qu'internes

- la grande normalisation sémantique (Edifrance)

0.3.4. Sous-traitance, conseil

- de réalisation

- de traitement

- apport des réseaux, avec ou sans valeur ajoutée

- le modèle neuronal appliqué aux outils de gestion en eux-mêmes: non seulemon gère des entreprises en réseau, mais on emploie des réseaux (débordant l'entreprise) pour gérer l'entreprise

0.4. Principaux types de systèmes de gestion

0.4.0. Architecture générale de la gestion

- schéma directeur

- décomposition en domaines (Merise, Racines)

0.4.1. Applications de base et applications avancées.

- de la production à la décision de haut niveau, la pyramide des systèmes. Au sommet l'EIS

- vers le sans papier ?

0.4.2. Batch, transactionnel back-office, front office

- différents types de temporalité

- le guichet, le front office

- la salle de marchés

0.4.4. Réseaux, EDI, communautés

- montée des réseaux locaux et publics

- les RVA

0.4.5. Liaison avec les autres applications.

- la grande filière commercial/production/achats

- les fonctions d'accompagnement: comptabilité, personnel

- s'entendre sur les données et leur signification (en particulier, entre commercial et production)

0.4.6. Standardisation/diversification

- le modèle en diabolo

0.5. Les hommes

0.5.1. Problèmes humains en général

- la place de l'homme dans le réseau des automates

- le "gestionnaire", qui est-il?

- sa relation à l'informatique

- variations selon le profil psychologique, l'âge, le sexe

- conséquences sur la conception de l'interface homme machine

- le télétravail

0.5.2. Problèmes catégoriels

- le dirigeant

- son état-major

- les cadres "opérationnels"

- les employés

- les secrétaires

- les informaticiens

0.6. Eléments de synthèse

0.6.1. Quantification de l'offre et de la demande

Part des coûts dans l'informatique d'entreprise

0.6.2. Fournisseur et organismes spécialisés

- Fnege

- Gencod, Cecod

- Centre de recherche en gestion (Moisdon, Berry, Cereg à Paris-Dauphine)

- Universités concernées (Dauphine, Nanterre)

- Grandes Ecoles (HEC, Essec, ESCP)

0.6.3. Degré d'avancement, objectifs, stratégie

- situation diversifiée des entreprise

- la poussée des pouvoirs publics

- retour du désir de cohérence (enquête Ernst & Young), ce qui s'oppose en partie aux progiciels

- monté des EIS, qui supposent la cohérence de données (voir notes sur Vittel, par exemple).

0.6.4. Notes prospectives

- plus de données, pour quoi faire ?

- vers le sans papier

- normalisation sémantique, Ariass, Dicoforme. la poussée de l'Administration

- évolution des produits vers la dématérialisation

- approches objet

- IA et réseaux neuronaux. Reste pour l'instant cantonné à des fonctions plutôt marginales

- l'hypermonde, à la fois comme objet de la gestion et comme moyen de gestion

- du système d'information à l'hypermonde nouménal. La seule chose importante devient la décision

0.6.5. Montée des valeurs

- qualité, sécurité, réactivité

- la montée de l'éthique

- participation, autogestion... principe de subsidiarité

0.7. Bibliographie et sources d'information

0.7.1. Reportages LMI

Trois semaines pour informatiser une PME. Un micro-ordinateur et des progiciels ont suffi pour le Comptoir parisien de décolletage à Arcueil. 11/5/81

Bureautique connectée et réseau DSA à la Maif. Une gestion décentralisée bâtie autour d'un site central. 6/12/82

L'ordinateur dans l'alchimie des grands bourgognes. 16/12/85. Rodet

200 Apple chez Bail Equipement.

L'ordinateur personnel pour décentraliser la gestion. 14/4/86

Brun Passot: les clients deviennent des partenaires. 21/7/86

0.7.2. Livres

ALTER Norbert (sous la direction de): Informatiques et management: la crise. Documentation française 1986.

BAUVIN Gérard: L'informatique de gestion. Hommes et techniques 1968

BENCHIMOL Guy, LEVINE Pierre et POMEROL Jean-Charles: Systèmes experts dans l'entreprise. Hermes 1986.

BILLIET Jean-Claude: Informatique de gestion. Etudes de cas d'analyse. Dunod 1985.

BYERS R.A.: La gestion avec Dbase III Plus. La commande électronique 1987.

CARMILLE René: La mécanographie dans les administrations. Première édition 1936. Deuxième édition 1941.

CHERNET Marc: Mieux informatiser pour mieux gérer. Améliorez votre système d'information. Hommes et techniques 1985.

CONSO P. et POULAIN: Informatique et gestion de l'entreprise, Dunod 1969

CXP. Progiciels sous Unix, applications de gestion.

CXP. Progiciels sous Pick. Progiciels système, gestion générale.

CXP. Outils d'aide à la décision (Tableurs, infocentres, SIAD). 139 progiciels

CXP. Gestion de projets. Principes et progiciels.

CXP. Progiciels bancaires

CXP. Progiciels de l'assurance

CXP. Progiciels de l'agro-alimentaire

CXP. Progiciels destinés aux communes

CXP. Progiciels pour les professionnels de l'immobilier

CXP. Progiciels hotellerie, restauration, tourisme

CXP. Progiciels du secteur hospitalier public

DUMOULIN Christiane: Management des systèmes d'information. Editions d'Organisation. Probablement 86

DUNYACH Jean-François: L'entreprise organisée. Hermes 1988.

DUONG Phan Huy: Conception et réalisation assistées par ordinateur de logiciels de gestion. Masson 1983.

EDITIONS D'ORGANISATION: Face à face, le manager et l'ordinateur. 1970

EXPERTS-COMPTABLES (Conseil supérieur de l'ordre des - et comptables agréés): Assistance à l'implantation de systèmes informatiques. Guide d'application des recommandations. Conseil de l'ordre, 1987.

FORUM DE L'INFORMATIQUE: L'informatique est-elle, en 87, la clef de la rentabilité de l'entreprise. LMI 1987.

GARSON Barbara: The electronic sweatshop. How computers are transforming the office of the future into the factory of the past. Simon and Schuster, NY1988.

GOGUE Jean-Marie et FEY Robert: La gestion de la qualité administrative et informatique. Editions d'organisation 1983.

HOLSAPPLE Clyde W. et WHINSTON Andrew B.: Guru. L'utilisation des systèmes experts dans l'entreprise. Editions d'organisation 1987.

KOCHANSKI Jacques: Contribution à la construction d'un modèle de mesure des systèmes d'information des organisations. Thèse de troisième cycle, Strasbourg, 1977.

KOLB François et HERMAN Ariella: Informatique et organisation. Editions d'organisation 1990.

LASFARGUE Yves: Technojolies, technofolies. Editions d'organisation 1988.

LEBRETON Bérenger: Systèmes experts en gestion. Les éditions d'organisation, 1989.

LE MOIGNE Jean-Louis: Les systèmes d'information dans les organisations. PUF 1975.

LE MOIGNE Jean-Louis: Les systèmes de décision dans les organisations. PUF, 1974.

LE MOIGNE Jean-Louis: L'informatique d'organisation, amplificateur de système information. Revue Direction et Gestion, no 4, Paris, 1974.

LE MOIGNE Jean-Louis: La théorie du système d'information organisationnel. Informatique et gestion, numéros 101 à 104.

LE MOIGNE Jean-Louis: La bureautique sera-t-elle le prétexte ou l'occasion de nouvelles formes d'organisations sociales. In Congrès Bureautique 79, Afcet, 1979.

LE MOIGNE Jean-Louis et CARRE Daniel: Auto-organisation de l'entreprise, 50 propositions pour l'autogestion. Editions d'organisation 1977.

LESCA Humbert: La contribution des fichiers et l'informatique. Revue Direction et Gestion no 6. Paris, 1973.

LESCA Humbert: Système d'information pour le management stratégique de l'entreprise. L'entreprise intelligente. McGraw-Hill 1986.

LHOSTE Gabriel et PEPE P.: Gestion automatisée des entreprises. Dunod 1964.

LUSSATO Bruno: Introduction critique aux théories des organisations. Dunod, 1971.

LUSSATO Bruno et MESSADIE Gérald: Bouillon de culture. Robert Laffont 1986.

LUSSATO Bruno: Dirigeants, le défi culturel .Nathan 1989.

MAILLIARD Alain: Excel sur IBM PC et PS. Exercices de gestion. Edimicro 1988.

MAS Antoine: L'introduction du machinisme dans le travail Administratif. Ses aspects technique, économique et social. Essai de synthèse précédé d'une étude des moyens en mécanographie. Dunod 1949.

MELESE Jacques: La gestion par les systèmes. Hommes et techniques, 1968.

MELESE Jacques: Approches systémiques des organisations. Vers l'entreprise à complexité humaine. Hommes et techniques, 1979.

MONNERET Pierre: Transport de messagerie informatique et compétitivité. Editions techniques et économiques, 1990.

MULLER Andrée: L'informatisation des entreprises. Performa 1987.

MUSZYNSKI Michel: Comment gérer l'entreprise avec un système expert. Sybex 1990.

MUZARD Jean-Robert: Aspects de l'entreprise américaine. Comment font-ils? Environnement, aspect humain, aspect technique. Témoignage de la seconde Mission d'Etude du Fonctionnement de l'Entreprise aux Etats-Unis. Octobre 1950, juillet 1951.

PANCHETTI Claudie: La nouvelle informatique communale. Micro-informatique, bureautique, télématique. Berger-Levrault 1983.

PEAUCELLE Jean-Louis: Les besoins en information dans les systèmes informatiques de gestion. Thèse d'état, Paris Sud, 1977.

PEAUCELLE Jean-Louis: Informatique pour gestionnaires. Vuibert 1986.

PERRIN Hubert et SALZMAN Claude: La stratégie micro-informatique. Hommes et techniques 1986.

PICHAULT François: Le conflit informatique, gérer les ressources humaines dans le changement technologique. Editions de Boeck et Editions Universitaires, 1990.

ROTSCHILD Michael: Bionomics. The inevitability of capitalism. Henry Holt, New York, 1990.

RIGAL Jean-Louis: L'entreprise confiance et son informatisation. Document du Lamsade, Paris-Dauphine, 1987.

SARRABEZOLLES Bernard: La micro-informatique et l'immobilier. Eyrolles 1985.

SCHONBERGER Richard: World class manufacturing. Macmillan, New York, 1986.

SERIEYS Amédée, LAPEYRE et PLANTE: Informatique de gestion, Delmas 1969

STEFANINI Philippe: Audit bureautique. Maîtrise de l'innovation bureautique dans les entreprises. Editions d'organisation 1988.

SULZER Jean-Richard: Comment construire le tableau de bord. Dunod-Bordas 1975.

TECHNIQUES DE L'INGENIEUR. Tome Informatique H4. L'informatique dans les grandes fonctions de l'entreprise

TOFFLER Alvin: Future shock. Pan Books 1980 (Toffler 1970)

TOFFLER Alvin: The Adaptive Corporation. Pan Books, London, 1985.

TOFFLER Alvin: Power Shift. Knowledge, Wealth, and violence at the edge of the 21st Century. Bantam Press 1990

VANHOUTTEGEHEM Patrick: Multiplan 3. Modèles de tableaux de bord. Sybex 1988

VERNE Jules: la journée d'un journaliste en 2889. Hetzel. (Parution originale dans la revue américaine The Forum, 1889). Réédition en collection de poche, Hachette 1967.

WISEMAN Charles: Informatique stratégique. Editions d'organisation 1987.

WISEMAN Charles: Strategic Information Systems. Irwin (Illinois), 1988.

ZUBOFF Shoshana: In the Age of the Smart Machine. The future of work and power. Basic Books, NY 1988.

0.7.3. Documents divers

Revues: de la Fnege, Harvard Business Review (traduction française Groupe Expansion)

31. The art and science of forecasting, an assessment and future directions. Spyros Makridakis. Insead, Siad 85

147. Gestion de projets pour tous, grâce au micro. IetT 20/4/87

995. Les dépenses informatiques françaises en 1986 par catégories d'entreprises. 01 H 15/9/86

996. Les évolutions des dépenses des utilisateurs d'informatique en France 1983 - 1986 - 1989 source IDC

999. Rapport sur l'état d'informatisation de la France. Principaux extraits. ADI 7/1/86 reif

1972. Thorn EMI Computer Software. FCS Pilot Executive Information System (EIS). Doc fournisseur.

2762. L'informatique des entreprises gagnantes. 1990. Enquête Ernst & Young Conseil. pour Le Monde Informatique.

0.7.4. Notes et articles de P. Berger

Réassurance prospective. La réassurance, juin-juillet 1964.

1973. Notes sur la recherche en informatique de gestion.

Payer pour voir. Editorial. 10/74.

The rise of orgware (structural software, or the variable geometry organization). Actes du congrès Datenverarbeitung in Europaïsche Raum. Arbeit Gemeinschaft fur Datenverarbeitung, Vienne, mars 1980.

Plan pour une analyse des applications de gestion. Notes personnelle, 1986

CNP. L'approche "systémique". Merise et vidéo de synthèse. LMI 8/9/86

Agro-alimentaire. L'informatique au service du consommateur. 18/3/91

Vers l'hyper-entreprise. 1991.


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